AMHA TREASURERS MEDDELELSE

Dawn Henrich.jpg

Dawn Henrich

Postboks 3

Lowell, FL 32663

Telefon: 352.672.5874

E-mail: amhatreasurer2020@gmail.com

31. juni 2020 Kassererrapport

 

Vores økonomiske stilling for 2019 endte meget godt. Vi afsluttede året med et lille overskud på $ 2.382.41 før afskrivning. Selvom dette antal synes meget lille, er det meget bedre end det rapporterede tab på $ 133.821,15 i 2018 før afskrivninger. Jeg er glad for at kunne sige, at vi har været i stand til at foretage en positiv ændring af AMHAs økonomiske stilling på kort tid og føler mig meget komfortabel med, at vi vil kunne fortsætte med det med den fortsatte støtte til medlemskabet.

 

Vi har været konfronteret med nogle prøvende tider for vores forening såvel som vores medlemskab hidtil i 2020. Jeg er stolt af vores kontorpersonale og BOD for at fortsætte med at bevæge foreningen fremad, så medlemmerne bliver berørt på mindst mulig måde under disse hidtil uset gange. Vi har fortsat med at komme videre med vores regionale og verdensshows, og vi ser frem til at se alle der.

 

Som mange af jer ved, var vi nødt til at lukke kontoret i april måned på grund af den pandemi, verden har været udsat for. Vi var heldige at kunne åbne kontoret igen i maj. Disse sidste par måneder har været hårde for alle, inklusive AMHA, og vi har haft et markant fald i indtægterne på grund af alt hvad der foregår i verden. Vi var imidlertid i stand til at modregne disse tab ved at skære ned på vores udgifter markant under lukningen og strategisk genåbne kontoret efter lukningen. Selvom omsætningen er reduceret markant, er udgifterne også reduceret forholdsmæssigt. Vi er i øjeblikket på vej til at afslutte året med en lignende nettoresultat som det budgetterede beløb.

 

Ved hjælp af vores undersøgelse, der blev præsenteret for miniatyrheste samfundet, var vi i stand til at bestemme, at vi skulle have ekstremt godt deltaget i regionale shows i år. Vi er glade for at sige, at vi skulle have flere heste på hvert regionalt show i 2020, end vi havde i 2019. Vi forventer, at vores overskud fra disse tre shows vil hjælpe med at bære os gennem året og ind i 2021. Tak til alle jer, der har accepterede at deltage i vores shows og hjælpe AMHA med at komme videre i disse vanskelige tider.

 

Jeg håber, at alle forbliver sunde og sikre, og vi ser frem til at se alle på Regional- og verdensmessen.

 

Respektfuldt indsendt,

Dawn Henrich, kasserer i AMHA

AMHA TREASURES RAPPORT

Februar / april 2019

 

Som kasserer for AMHA vil jeg gerne personligt takke alle medlemmer og personale, der arbejder hårdt for at hjælpe AMHA med at lykkes økonomisk. Din indsats er meget værdsat og behov på dette tidspunkt. Laura laver et fantastisk stykke arbejde med at få klassesponsorer til World Show. Hvis du ikke har sendt dit sponsorat, skal du gøre det. Hvis du ikke har placeret en annonce i vores e-magasin, skal du gøre det. Vi har også tilgængelige sponsorpakker til virksomheder, og reklameinformation til vores World Show-program kommer snart ud.

 

Vi har afsluttet 1. kvartal af årsregnskabet for 2019. Vores organisation genererer størstedelen af ​​sine indtægter i 2. og 3. kvartal, og 1. og 4. kvartal lider. Vi genererede dog mere indtægter i 1. kvartal, end vi forventede, men vi havde nogle udgifter ud over de budgetterede beløb. Vi arbejder hårdt hver dag for at komme tilbage på sporet, og forhåbentlig vil vi ved årets udgang ende meget tæt på vores budgetterede beløb.

 

Vi vil gerne byde Becky Myers velkommen til AMHA-teamet. Becky kommer til os som en erfaren bogholder og har gjort et stort stykke arbejde ved at arbejde gennem regnskabet i den sidste måned. I løbet af det næste kvartal arbejder vi sammen gennem listen over tilgodehavende konti og verifikation af saldi og vil forsøge at indsamle eventuelle udestående saldi fra vores medlemmer. Hvis du modtager en e-mail-regning fra AMHA, bliver din hurtige betaling værdsat.

 

Som mange af jer ved, er vores nuværende computersystem forældede og meget udfordrende for personalet at behandle papirarbejde effektivt. Vi evaluerer i øjeblikket vores computersystem og håber i det mindste at få et par nye computere til personalet, så de ikke altid arbejder på de 10 år gamle computere, der er gamle og trætte. Imidlertid tillader vores nuværende software ikke os at opgradere alle vores computere på grund af kompatibilitetsproblemer. Vi undersøger også et nyt e-handelssystem, der giver mulighed for at behandle medlemskab og andre enkle ting via hjemmesiden. Vores mål er at få oprettet e-handelssystemet, så personalet ikke behøver at bruge meget af deres værdifulde tid på at behandle disse transaktioner. Automation er nøglen til et vellykket e-handelssystem for os, og det er, hvad vi stræber efter.

 

Efter at have set på sidste års udgifter bestemte vi, at vi brugte næsten $ 25.000 i gebyrer til kreditkortbehandling. Desværre er AMHA ikke i stand til at fortsætte med at afholde disse omkostninger. Derfor vil vi begynde at opkræve 3,5% for hver indenlandske kreditkortbetaling, som vi behandler fra 1. maj. Vi beklager denne ulempe, men BOD føler, at det er nødvendigt på dette tidspunkt. Hvis du ikke ønsker at betale kreditkortgebyret, har vi en ny betalingsmulighed for vores medlemmer. Vi er i stand til at behandle ACH-betalinger direkte fra din bankkonto. Hvis du gerne vil opbevare dine bankoplysninger hos AMHA, skal du udfylde ACH-godkendelsesformularen på webstedet og returnere dem til accounting@amha.org .

 

Vi har ændret vores kreditkortbehandlingsfirma i et forsøg på at sænke vores behandlingshastigheder. Vi håber at have reduceret satser i den nærmeste fremtid og vil være i stand til at videregive disse reduktioner til medlemmerne på det tidspunkt. Det nye behandlingssystem kræver CVV-nummeret for hvert kreditkort, som ikke var påkrævet på det gamle system. Den gode nyhed er, at vi nu kan gemme kreditkortoplysninger direkte i behandlingssoftwaren, hvilket vil gøre processen meget mere effektiv for kontoret. Tak for din tålmodighed, når vi overfører alle til vores nye software.

 

Vi har foretaget og vil fortsætte med at foretage en masse positive ændringer for AMHA. Vi værdsætter støtten fra alle vores medlemmer. Dette er din organisation, og vi ved, at det er meget vigtigt for mange at se det lykkes.

 

Respektfuldt indsendt,

Dawn Henrich, kasserer i AMHA

AMHA TREASURES RAPPORT

14. februar 2019

Som din nyvalgte kasserer i AMHA's udvalg fra november 2018 og et nyligt valgt medlem af bestyrelsen for AMHA vil jeg gerne benytte lejligheden til at præsentere mig. Jeg hedder Dawn Henrich fra Lowell, FL. Jeg har været involveret i miniatyrhesteindustrien i 30 år. Mit bidrag til det nuværende Executive Committee er, at jeg har en stærk baggrund inden for økonomi og regnskab. Jeg har en kandidatgrad i regnskabsføring og økonomistyring, jeg er en Florida-licenseret CPA og ejer i øjeblikket mit eget regnskabskonsulentfirma. Jeg bringer den regnskabsmæssige viden og den erfaring, som AMHA har brug for, til det nye eksekutivkomité for AMHA.

Det er min forståelse, at AMHA-regnskabssystemet "styrtede ned" i februar 2017. AMHA-medarbejderne arbejdede med den lange og besværlige opgave med at genskabe dataene, og det var godt et år, før der kunne udarbejdes økonomiske rapporter. Vi havde et eksternt regnskabsfirma til at hjælpe AMHA med at komme videre og implementeres ved hjælp af et QuickBooks-system til vores regnskab, men var stadig ikke i stand til at udarbejde nøjagtige og gavnlige økonomiske rapporter for bestyrelsen og medlemskabet. Med denne nye udfordring foran mig som kasserer for AMHA tøvede jeg ikke og sprang ind med begge fødder. Sheryl Petersen, din nye AMHA-præsident; Joanne Ross, din nye AMHA-næstformand; og jeg tilbragte fire lange dage på AMHA-kontoret ved at gennemgå den økonomiske software og daglige transaktioner for at få alt opdateret og afbalanceret til bankkonti. I sandhed var jeg ikke forberedt på fraværet af organisation og nøjagtighed, som jeg afslørede i de eksisterende økonomiske poster. Noget af dette ligger i det faktum, at kontoret fungerede mellem to forskellige regnskabssystemer og ikke fuldt ud udnyttede alle facetter af QuickBooks-softwaren. Derudover var der ca. $ 75.000 i udgifter, der fejlagtigt blev afsat til 2018 og burde have været i årsregnskabet for 2017. Derfor burde vores årlige slutning af 2018 have været tættere på $ 80.000 og ikke $ 155.000, og vores årsregnskab for 2017 skulle have vist et betydeligt tab. Jeg har brugt de sidste fire måneder på at arbejde meget tæt sammen med kontorpersonalet og AMHAs eksekutivkomité for at implementere nye politikker og procedurer til håndtering af vores daglige transaktioner for at få vores økonomiske data opdateret og nøjagtige. Min prioritet er at sikre, at vores økonomiske rapportering er klar, korrekt og forståelig - ikke kun for AMHA's bestyrelse, men for dig, medlemmerne. Det var en lang og besværlig proces, men den er færdig for 2018, og vi fortsætter med at evaluere den daglige proces for at forbedre processerne og medlemsoplevelsen på AMHA.

Som mange af jer er opmærksomme på, har der været en økonomisk nedgang i hesteindustrien i ganske lang tid - hvad enten det drejer sig om raceforeninger eller organisationer som din lokale 4-H. Udfordringen med at budgettere for ændringer i hesteindustrien er ikke unik for miniatyrheste. Langt de fleste racer oplever nedsat medlemskab, færre føllregistreringer og mindre valgdeltagelse på hesteshow, hvilket er et fald i indtægterne. Dit nye eksekutivkomité er fokuseret på at bevare AMHAs økonomiske stabilitet i denne tid, hvor hesteforeninger står over for en nedadgående tendens. Bevæbnet med solide og nøjagtige økonomiske oplysninger har det nuværende AMHA-bestyrelse og -udvalg nøje gennemgået mulighederne for omkostningsbesparelser og øget indtægterne. Vi har været nødt til at tage nogle vanskelige økonomiske beslutninger, der kan resultere i ændringer i gebyrer, har elimineret refusioner og har ført til reduktion af personale og omfordeling af jobrelaterede opgaver på AMHA-kontoret.
Forandring til det bedre har sin egen indlæringskurve, og vi beder dig om at være tålmodig med omorganiseringsprocessen. Jeg kan forsikre dig, ingen beslutninger tages let.

Bestyrelsen og EF arbejder på måder at øge indtægterne og reducere udgifterne på. Nogle af de ting, vi arbejder på, inkluderer:

  • En mere effektiv anvendelse af vores nuværende kontorteknologi og personale

  • Genindsættelse af vores status 501 (c) (3) for at give mulighed for skattefradragsgivende donationer fra medlemmer og virksomheder

  • Sikring af en pro bono-kontrakt for et professionelt marketingfirma til at håndtere vores E ‐ Magazine og Eblast-marketing

  • Gebyr for kreditkortbehandling, der skal indføres

  • Revidering af vores års slutprogram for æresrulle

Jeg kan forsikre dig 100% om, at det nuværende mål for dit nuværende udøvende udvalg og dit bestyrelse er at se den fortsatte succes med AMHA. Mange af de aktuelle økonomiske spørgsmål inden for AMHA eksisterer, fordi programmer, regler og politikker er blevet stemt til, uden at der foreligger passende økonomiske konsekvensanalyser for finanskomiteen og bestyrelsen forud for den faktiske afstemning. Det må stoppe. Vi er nødt til at sætte det praktiske ved AMHA først og drive det som en virksomhed. Disse dårligt undersøgte udgifter, programmer og politikker skete ikke på et år eller under et bestemt bestyrelse eller administrerende direktør. Vores nuværende økonomiske situation er resultatet af beslutningerne fra mange bestyrelser og medlemskabet gennem mange år.

Den gode nyhed er, at vi med vores nylige ændringer har været i stand til at afbalancere vores budget og forvente at blive et overskud inden udgangen af dette år. Vi har dog brug for din fortsatte støtte som medlemmer for at gøre det til virkelighed. Vi har fået mange mennesker til at spørge: "Hvad kan jeg gøre?" Nå, her er nogle forslag:

  • AMHA har brug for, at DU skal placere annoncer i E-magasinet.

  • AMHA har brug for dig for at vise dine gårde og / eller hingste på vores websted og World Show webcast

  • AMHA har brug for, at DU skal registrere dine heste og holde deres papirarbejde ajour.

  • AMHA har brug for, at DU skal være med på vores lokale, regionale og verdensshows og støtte dem gennem bidrag og klasses sponsorering

  • AMHA har brug for, at DU skal være ambassadør for vores forening og invitere andre til at deltage i os i miniatyrhesteindustrien, som vi alle kender og elsker.


Dette er DIN forening! Vi beder dig støtte AMHA på enhver måde du kan. Vores venner, hest og menneske, regner med at vi samles som familie for at holde AMHA vellykket. Dit AMHA Office- personale, eksekutivkomité og bestyrelse arbejder meget hårdt for at sikre succes, men vi kan ikke gøre det alene. Vi har brug for din støtte! De økonomiske rapporter for AMHA er tilgængelige. Vores plan er at opdatere dem kvartalsvis. Jeg ser frem til at fungere som din kasserer og værdsætter din støtte, når vi fortsætter med at bevæge AMHA ind i fremtiden.


Respektfuldt indsendt,

Dawn Henrich, kasserer i AMHA

AMHA

Finans

Vores lederskab> AMHA Financials